10 ไอเดีย จัดโต๊ะทำงานในบริษัท สํานักงาน สำหรับผู้บริหารยุคใหม่

จัดโต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงานในสำนักงานอย่างไร ช่วยให้มีสมาธิในการทำงาน และสร้างภาพลักษณ์ที่ดี

ในสำนักงานยุคใหม่ การออกแบบพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ โต๊ะทำงานไม่ได้เป็นเพียงที่วางคอมพิวเตอร์ และเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่สร้างสรรค์ผลงาน และส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นการจัดวางโต๊ะทำงานอย่างถูกวิธีจึงมีบทบาทมากในการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี

หนึ่งในวิธีที่นิยมคือการจัดวางโต๊ะทำงานแบบเปิดโล่ง เพื่อเพิ่มการสื่อสารและทำงานร่วมกันในทีม โดยแบ่งพื้นที่ออกเป็นกลุ่มย่อยตามแผนกงาน แต่ละกลุ่มอาจมีโต๊ะทำงานขนาดกลางวางอยู่ตรงกลางเพื่อใช้ในการประชุมหารือ ในขณะที่บริเวณด้านข้างเป็นโต๊ะส่วนบุคคลที่จัดวางหันหน้าเข้าหากัน ช่วยให้ทุกคนสามารถติดต่อสื่อสารกันได้ง่าย และเพิ่มความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม

อีกรูปแบบหนึ่งคือการจัดวางโต๊ะสำนักงานในลักษณะสไตล์ Casual แบบร้านกาแฟ มีโซฟา และโต๊ะต่ำสำหรับนั่งทำงานอย่างผ่อนคลาย พร้อมมุมโถงพักผ่อน และห้องประชุมขนาดเล็ก สไตล์นี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือสตาร์ทอัพที่ต้องการบรรยากาศการทำงานแบบครอบครัว

สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ การจัดแบ่งพื้นที่ทำงานแบบ Zone ตามหน้าที่การใช้งานอาจเหมาะสม เช่น มีโซนทำงานส่วนตัว โซนพื้นที่ร่วมสำหรับประชุม และโซนพักผ่อน โดยแต่ละโซนอาจมีการจัดวางโต๊ะทำงาน และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่แตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ การออกแบบแบบนี้ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกสถานที่ทำงานได้อย่างเหมาะสมกับภาระงานในแต่ละช่วงเวลา

ไม่ว่าโต๊ะทำงานโต๊ะสำนักงานของคุณจะอยู่ในห้องขนาดเล็ก ๆ หรือห้องขนาดใหญ่ หากคุณเป็นผู้บริหารการจัดระเบียบโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงานของคุณนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะนอกจากจะทำให้พื้นที่ทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ยังช่วยให้คุณรู้สึกมีสมาธิ และสร้างสรรค์มากขึ้นในที่ทำงาน และยังช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้คุณอีกด้วย เรามีไอเดียดี ๆ ในการจัดระเบียบโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงานของคุณเพื่อเสริมภาพลักษณ์ และความมีระเบียบให้กับผู้บริหารยุคใหม่ มาดูกันว่ามีไอเดียอะไรบ้าง

10 ไอเดียจัดระเบียบโต๊ะทำงานในสำนักงาน เพื่อความเป็นผู้บริหารอย่างมืออาชีพ

1. รักษาพื้นที่ว่างบนโต๊ะทำงาน

เพื่อความเป็นระเบียบของโต๊ะทำงานโต๊ะสำนักงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ทำงาน ควรเหลือพื้นที่ว่างบนโต๊ะข้างคอมพิวเตอร์ของคุณเอาไว้ โดยไม่วางสิ่งของต่าง ๆ ให้เกะกะ เก็บเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการไว้บนโต๊ะ และจัดระเบียบสิ่งของที่คุณเลือกใหม่ เพื่อให้คุณสามารถหาเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องเคลียร์โต๊ะทำงาน หรือพื้นที่สำนักงาน

2. วางคอมพิวเตอร์ไว้ข้างหน้า

การวางคอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบุ๊กไว้ตรงหน้าจะช่วยให้คุณมีสมาธิได้ และควรตั้งห่างจากหน้าคุณประมาณ 45 เซนติเมตร จัดระเบียบสายคอมพิวเตอร์ไว้หลังโต๊ะ หรือใช้สายรัดคอมพิวเตอร์เพื่อเก็บสายไฟ และที่ชาร์จให้พ้นมือ นอกจากนี้การเลือกใช้โต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ก็สำคัญ ควรจะต้องมีพื้นที่ในการวางที่เหมาะสม เพื่อให้คุณใช้งานได้อย่างสะดวกมากขึ้นด้วย

3. เลือกของตกแต่งโต๊ะทำงาน

ต้นไม้ ภาพถ่ายใส่กรอบหนึ่ง หรือสองใบ และที่ทับกระดาษสวย ๆ มักจะเพียงพอสำหรับการทำให้ห้องทำงานของคุณรู้สึกถึงความเป็นตัวเอง เลือกจำนวนสิ่งของที่จะจัดวางบนโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสม เพราะการมีสิ่งของมากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ และที่สำคัญคือพื้นที่ทำงานของคุณคือการแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของคุณด้วย ดังนั้น ควรเลือกของตกแต่งโต๊ะทำงานโต๊ะสำนักงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ให้เสริมภาพลักษณ์ที่ดีของการเป็นผู้บริหารด้วยเช่นกัน

4. หาชั้นวางเอกสาร หรือตู้เก็บเอกสาร

หากคุณมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องจัดเก็บสำหรับงานของคุณ ให้ลองเพิ่มชั้นวางเอกสาร หรือตู้เก็บเอกสารเล็ก ๆ ในห้องเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ และใช้แฟ้มปกแข็งเพื่อแยกเอกสารของคุณ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ 

5. ใส่รหัสสีให้กับแฟ้มเอกสาร

การแยกแฟ้มเอกสารด้วยสีต่าง ๆ นั้น จะช่วยจัดระเบียบ และช่วยให้คุณหาเอกสารของคุณง่ายขึ้นเมื่อวางอยู่บนชั้นวางเอกสาร หรืออยู่ในตู้เก็บเอกสารที่คุณเลือก โดยอาจจะแบ่งประเภทเอกสารตามสี ด้วยวิธีนี้ คุณจะจดจำสีได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการเอกสารใดเอกสารหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่น

·  แฟ้มสีแดงมีไว้สำหรับการตลาด

·  แฟ้มสีเขียวมีไว้สำหรับการขาย

·  แฟ้มสีฟ้าคืองานออกแบบ หรือความคิดสร้างสรรค์

·  แฟ้มสีเหลืองใช้สำหรับรายงาน และอื่น ๆ 

6. สร้างพื้นที่สำหรับของใช้ส่วนตัว

กำหนดพื้นที่ติดกับประตูสำนักงาน หรือทางเข้าห้องเล็ก ๆ เพื่อเก็บสิ่งของส่วนตัว และวางถังขยะ พื้นที่นี้ควรมีชั้นวางเอกสาร ตะขอสำหรับแขวนเสื้อสูท กล่องเก็บของใช้ส่วนตัว และถังขยะ เพื่อไม่ให้ของใช้ส่วนตัวต่าง ๆ ไปวางเกะกะอยู่บนโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์

7. เก็บเอกสารอ้างอิงไว้ใกล้ตัว

หากมีเอกสารบางอย่างที่คุณใช้บ่อยเป็นเอกสารอ้างอิง ให้จัดวางเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้พร้อมหยิบได้อย่างรวดเร็วเสมอ โดยไม่ต้องนำไปเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสาร และหากมีแผนผังงาน หรือโน้ตต่าง ๆ ลองเพิ่มกระดานไม้ก๊อกเข้ากับผนัง เพื่อที่คุณจะได้ปักหมุดสิ่งเหล่านี้ไว้ให้มองเห็นได้ชัดเจน

8. จัดแสงสว่างโต๊ะทำงานให้เพียงพอ

การที่โต๊ะทำงานโต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์มีแสงสว่างเพียงพอนั้น นอกจากจะทำให้การทำงานมีสมาธิขึ้นแล้ว ยังมีผลต่อสุขภาพดวงตาของคุณอีกด้วย และไม่เพียงเลือกแสงไฟในห้องทำงานเท่านั้น บริเวณบนโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ก็ควรมีแสงสว่างที่เพียงพอเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นแสงแดดจากธรรมชาติที่เล็ดลอดผ่านหน้าต่าง หรือแสงสว่างจากไฟที่คุณเลือก โดยอาจใช้การประหยัดพื้นที่บนโต๊ะด้วยการใช้โคมไฟตั้งพื้นแบบปรับได้ แทนโคมไฟตั้งโต๊ะแบบเดิม ๆ ก็จะช่วยให้โต๊ะของคุณมีแสงสว่างเพียงพอกับการนั่งทำงานได้

9. สร้างพื้นที่สงบเงียบให้กับโต๊ะสำนักงาน

เลือกโทนสีกลาง ๆ และดูสงบเงียบสำหรับผนัง ตู้เก็บเอกสารโต๊ะทำงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานต่าง ๆ ภายในห้อง และเพิ่มสีสันที่บ่งบอกสไตล์ และความสนใจของคุณ เช่นต้นไม้สำหรับปลูกในบ้านสามารถทำให้ห้องดูมีชีวิตชีวาขึ้นอย่างมาก และสีเขียวของต้นไม้ก็เป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับพื้นที่สำนักงานของคุณด้วย

10. ทำความสะอาดเสมอ

โต๊ะทำงานโต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ของผู้บริหารที่ดี นอกจากจะจัดวางสิ่งของต่าง ๆ บนโต๊ะ และในสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยแล้วนั้น ความสะอาดก็เป็นสิ่งสำคัญ นิสัยที่ดีประการหนึ่งคือการเคลียร์พื้นที่ทำงานของคุณก่อนออกจากห้อง และควรทำความสะอาดทุกวันเพื่อที่คุณจะได้เริ่มต้นใหม่ในวันถัดไป จัดวางของบนโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ทั้งหมดให้เป็นระเบียบทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นนั่นเอง

โต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ที่เป็นระเบียบเรียบร้อยควรเป็นโต๊ะทำงานที่มีแต่สิ่งที่จำเป็นอยู่บนโต๊ะเท่านั้น อาจเป็นเพียงคอมพิวเตอร์ และพื้นที่ว่างที่คุณสามารถเขียนงาน หรือดูเอกสารได้ การมีโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ที่เป็นระเบียบเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี และช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้กับคุณด้วย ซึ่งการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และอุปกรณ์สำนักงานก็เป็นสิ่งที่ช่วยให้มู้ดแอนด์โทนของสำนักงานของคุณดูดีขึ้นได้เช่นกัน

และเพื่อช่วยให้คุณออกแบบโต๊ะทำงาน โต๊ะสำนักงาน หรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ให้ดูทันสมัย เหมาะสำหรับผู้บริหารยุคใหม่แล้วนั้น ขอแนะนำเฟอร์นิเจอร์สำนักงานคุณภาพจาก Thanaraksafe บริการเฟอร์นิเจอร์สำนักงานครบทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะสำนักงาน โต๊ะทำงาน, โต๊ะคอมพิวเตอร์, เก้าอี้สำนักงาน, เก้าอี้ทำงาน, เก้าอี้ออฟฟิศ, ตู้เหล็กเก็บของ, ตู้ล็อกเกอร์, ตู้เก็บเอกสาร, ชั้นวางเอกสาร หรือตู้เอกสารที่ทำจากไม้ และอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน ตู้เซฟ ราคาประหยัดที่สุด อาทิเช่น ตู้เซฟ Leeco, ตู้เซฟ Kingdom และตู้นิรภัยChubbsafe จัดส่งถึงออฟฟิศคุณอย่างรวดเร็ว เลือกได้ตามงบประมาณ เหมาะกับทุกสำนักงานออฟฟิศ พร้อมบริการจัดส่งทั่วประเทศ ในราคาถูกที่สุด